本多媒体智能餐卡管理系统采用类金融体系架构设计，整个账务体系安全明晰，大大提升系统资金安全。机关工作人员以个人工作IC卡\现有就餐IC卡\新发行IC卡作为身份识别标志，刷卡的同时可以内外显示屏显示持卡人的照片、所在单位、消费金额、卡内余额等信息，方便食堂里面售饭工作人员的核对，对外显示也可以起到互相监督的作用，有效杜绝借卡、不合规卡的使用。通过该系统的实施，可以有效地控制发卡范围和发卡数量，保证相关管理制度的有效执行，控制食堂就餐规模，从而可以不断挖潜提升机关食堂的服务水平和效率。该系统的实施，可以大大改善和更加方便机关领导及工作人员的工作日就餐情况,更好地服务机关领导干部及工作人员,同时也进一步加强食堂内部的后勤管理、进一步提高后勤资源的使用效率。

本多媒体智能IC卡消费管理系统采用电子钱包式的非接触式IC卡代替了餐票或现金，使用者只要把卡片在消费机前一掠过，就完成了消费，大大方便了使用者，减少了工作人员的劳动量。由于在消费的过程中无现金的交换，很好地避免了交易过程中的货币欺诈风险；系统的智能控制，可以实现不同持卡人的不同消费控制；同时，系统严密的帐务管理体系及丰富的报表，可以统计每餐、每天、每月的消费情况以及系统的帐务情况，对食堂的运营便于掌握，有效地避免了后勤管理中的财务黑洞。同时，本系统特有的多媒体液晶显示界面，可以实时显示就餐人员的姓名、照片、工作单位、就餐信息等资料，界面非常友好直观，美化了就餐环境，大大提高机关食堂的管理形象，也便于就餐人员互相监督。因此，本消费系统无论对于消费者或管理者来说都能带来很大的便利。

同时，整个系统基于统一的数据平台设计，所有的卡信息、人员信息、使用信息等都可以统一使用和共享，可以非常方便地扩展成包含考勤、门禁、电子巡更、通道管理等在内“一卡通”系统。