本系统是以NFC技术和运营商网络为基础，采用开放式结构设计和模块化功能设计原则，  实现集NFC标签登记、数据采集、内容录入、刷卡数据实时上传、记录管理、查询统计以及报表分析等于一体的智能化管理系统。

系统由NFC标签、考勤巡检APP和Tip-NFC云平台三部分组成：

1. NFC标签：不同的设备和场所采用不同形式的标签，以保证标签的可靠使用。
2. 考勤巡检APP：采用手机号为账号，登录系统后，才能读取NFC标签。登录系统，APP自动连接云平台更新巡更路线、考勤点等数据，使用者直接读取NFC标签，APP会自动上传记录，并进行语音提醒。
3. Tip-NFC云平台：由通信服务器、数据库服务器以及WEB服务器组成，实现数据的接收、存储、分析以及用户管理、报表分析等功能。

1 系统详细功能

1. APP登录验证功能，并自动保留登录号码和密码，方便下次自动登录。
2. 智能提醒功能：通过建立考勤时间和巡更计划，实现提示、监督的作用。通过设置定时提醒时间，能够在考勤和巡更时间到来之前进行语音提示，降低了保安的劳动强度，对考勤的员工也起到一个避免忘记打卡的温馨提示作用。
3. NFC标签的读取和设置功能：通过手机即可实现NFC标签的设置，并上传设置信息。也可以使用手机对标签进行信息读取和查看。
4. 数据同步功能：可以把云平台的NFC标签、巡更点、路线以及考勤等数据进行实时同步。并把记录进行批量上传。
5. APP自动升级功能，可以实现软件的自动升级。
6. 加密功能，APP和云平台之间采用MD5加密算法，保障用户的数据安全。

1. 巡更成功，APP自动上传记录并语音提示，并且页面自动切换到下一个应该巡更的位置，保安如果不熟悉，可以根据名称去寻找。如果网络暂时不通，则可以稍后手动批量上传记录。
2. 巡更班次和巡更点的切换和查看功能：可以根据需求，随时切换巡更班次和巡更点。
3. 巡更状态查看功能：点击路线，即可查看哪些点未巡，起到提示作用，有效降低保安的劳动强度和精神压力。
4. 可扩展巡检拍照、填写巡检内容的功能。并把照片和巡检内容实时上传。

1. 考勤功能：刷卡即可考勤，并实时上传考勤记录。如果网络暂时不通，则可以稍后手动批量上传记录。

1. 巡检功能：打开巡检页面，可以进行拍照，描述信息，并即时上传。如果网络暂时不通，则可以稍后手动批量上传记录。
2. 可扩展应用在物业公司的巡查上：物业楼管员或者巡查员需要定期对小区内设备（包含消防设备）、卫生情况进行定时巡查。采用本系统，可以把损坏的设备、地面垃圾等情况进行拍照、描述并上传。系统后台看到这些记录，即可电话安排相关人员进行处理。系统自动记录过程，不需要手工填写记录，避免丢失、查询的不便。

Tip-NFC云平台采用B／S架构，在J2EE平台上进行开发，它包含相应的通信软件、管理软件和后台管理数据库。后台管理系统配置在应用管理服务器中。该系统可实现集中管理，包括增减人员、人员权限分配、NFC标签设置、巡检点内容设置、巡更路线和班次设置、巡检记录查询等功能。

用户可以通过互联网访问Web站点，客户端可远程实现对后台管理系统的操作。为了提高系统的安全性，在操作时，用户必须要通过用户身份确认。系统功能简介如下：

1. 对巡更、考勤、巡查等人员进行管理，如：修改、添加、删除等。
2. 对NFC标签编号、地点，巡更路线、巡更班次等进行设置和调整。
3. 权限设置与管理：可以设置省、市等多级代理商，代理商之间进行交叉管理；可以设置不同的管理员权限。
4. 按指定条件(线路、地点、班次、结果、日期和时间等)浏览查询数据。
5. 按指定条件(线路、地点、班次、结果、日期和时间等)打印相关的数据统计报表；对一个或全部巡检工作人员漏检情况进行查询、汇总、打印漏检记录统计报告。
6. 考勤数据统计、报表分析
7. 巡检的记录查询：可以根据时间、地点以及类型等查询巡检的图文信息，包括巡检人员、地点、时间等，并且如果处理完毕，系统可以查询到处理故障的人员和时间。
8. 历史记录管理、巡检报表管理。

1. 将具有不同编号NFC标签卡安装在需要巡检的作业地点上。巡检人员按照巡检APP提示的巡检路线来到巡检现场。
2. 巡检人员手持智能手机与作业地点的NFC标签卡通信，在手机上立即显示出该巡检点对应的巡检点内容，验证成功后将巡检记录上传至中心服务器。
3. 如果网络不通，并不影响巡检，直接进入下一个巡检点。巡检完毕手动上传即可。
4. 如果本巡检点NFC标签被损坏，巡检人员可以点击路线选择下一个点进行巡检。
5. 如果有临时事务退出巡检APP，重新登陆后选择上次未巡的点继续巡检即可。

其业务流程如图所示。

2 系统扩展功能（智慧社区）

   1、物业公司的楼管员或者巡查员需要定期对小区内设备、卫生情况进行定时巡查。采用本系统，可以把损坏的设备、地面垃圾等情况进行描述、拍照并上传。

   2、系统收到上传的信息后会定时提醒，管理员通过电话通知相关人员进行处理，或者推送到维修主管或者卫生主管的手机上。处理完毕后提交信息，整个系统流程形成闭环。避免的大量的手工记录带来的查询、丢失等各种不方便。

   1、业主可以通过关注小区微信公众号，能够实时查询到物业工作情况。提高小区业主对物业工作的关注，并能够充分理解物业的工作，来提高业主和物业的和谐关系。有利于物业费收取、物业工作的推进。

   4、通过微信公众号，物业可以发送通知、提供一些便民服务以及社区调查等工作。业主也可以用手机进行故障报修，降低物业前台的工作量，并有效降低一些费用支出。

   5、通过和微信结合，物业也可以提供论坛、交流、社区活动、邻居互相帮忙等信息化服务。避免了类似QQ群等完全不掌握在物业手里的弊端，有效提高物业的掌控力度。

3 效益分析

1. 降低了客户投资：客户不用另外购买考勤、巡更和巡检设备。
2. 减少了维护和维修成本：采用云平台，本地没有维护。采用手机作为智能终端，避免了故意损坏等问题，即使损坏了由使用者自己去维修点维修即可，成本低。

1. 避免考勤代打卡：因为手机是隐私物品，员工不会把具有隐私信息的手机借用，从而避免了代替打卡的问题。
2. 提高巡检质量：利用智能手机进行巡更，系统数据实时上传，系统能够极大地提高了巡检质量，降低了管理难度。
3. 规范了统一的巡检标准，彻底消除了巡检跳项、漏项、标准不一、责任不明等问题，符合巡检人员实际工作的需要。
4. 加强了运行巡检工作的过程控制与监督，加快了运行管理手段的信息化进程，进一步促进了巡检工作管理的规范化。
5. 减轻了巡视人员的工作负担，提高了工作效率，为设备安全运行打下了坚实的基础，并为进一步实现“巡检智能化、管理规范化”开辟了一条新的途径。

1. 系统为各管理部门提供了有效的监管手段,加强安全生产过程中的实时监管力度,防止事故发生。为广大人民群众生命财产安全提供了可靠的支持，树立了相关管理部门的良好形象。

4 系统主要应用场所说明

1. 考勤：各种企事业单位的员工考勤
2. 物业：小区、单位大楼、产业园、机场等的保安巡更。
3. 电信：无人值守基站、电话线路、交接箱、机房等。
4. 电力：主要应用在配电网中的线路、变压器、配电房、开闭所等。
5. 消防：分布在全市各单位的各种消防设施，消防大队对这些单位的管理人员进行统一管理，安排消防设施的定时巡检，并实时监控巡检状况。
6. 铁路：铁路路况、路轨、信号灯、通讯线路、机车、库房、供水供电设施的巡检。
7. 油田：石油管道，油井的巡检，设备定期维护检修管理。
8. 邮政：信筒取信、邮政趟车、邮政储蓄款车、邮运的定时定点管理。
9. 粮库：粮仓、库房的巡检。
10. 军队：军火库、后勤军需库、哨所的巡检。
11. 酒店、宾馆、超级市场、学校、边防、巡警、监狱等保安巡检管理。
12. 大型工矿企业设备检修及生产流程监控管理。
13. 博物馆、图书馆、文物保护区、动植物保护区、林业局定期巡检管理。